Docuware AG :: DocuWare - Unsere Software
DocuWare beseitigt Aktenberge, verbessert den Service und senkt Kosten
Informationen auf Knopfdruck – für viele Unternehmen ist dies leider noch keine Realität. Auch heute noch werden Schriftstücke in Aktenordnern abgeheftet, andere wiederum ruhen in Dateien auf Festplatten irgendwo im Unternehmen. Hinzu kommen seit einigen Jahren E-Mails mit geschäftsrelevanten Inhalten die – wenn überhaupt – im Mailsystem abgespeichert werden, obwohl der Gesetzgeber Firmen verpflichtet, steuerrelevante elektronische Post bereitzustellen. Kaum ein Unternehmen verfügt über ein medienübergreifendes Archivierungssystem. Und noch immer drucken Anwender Dateien oder wichtige elektronische Mitteilungen aus und heften diese wie seit Urzeiten ab. Die Papierflut ist perfekt und die Übersicht dahin. Denn wer weiß schon noch nach Wochen, in welcher Form er bestimmte Informationen oder Vereinbarungen zu einem Vorgang erhalten hat, geschweige denn, wo er sie abgelegt hat?
DocuWare löst dieses Problem: Das Dokumentenmanagement-System (DMS) vereint unstrukturierte Informationen, egal ob in Papier- oder digitaler Form, aus allen Unternehmensanwendungen und -prozessen, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Somit ist eine revisionssichere Archivierung gewährleistet, und die Unterlagen, sortiert nach Kunde, Projekt und anderen Ordnungskriterien, stehen unternehmensweit, standortunabhängig und zu jedem Zeitpunkt per Mausklick zur Verfügung.
Die Erfahrungen zeigen, dass sich der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems lohnt: Mitarbeiter sind weniger mit aufwändiger Routinearbeit beschäftigt und können dafür in dieser Zeit qualitativ wichtigere Tätigkeiten erledigen. Da benötigte Informationen auf Knopfdruck und vor allem vollständig zur Verfügung stehen, wird die Auskunftsbereitschaft optimiert, die Effizienz der Mitarbeiter gesteigert und zugleich werden die Arbeitskosten gesenkt.
Seit Ende Februar 2012 bietet das Germeringer Softwarehaus mit DocuWare Online eine echte Software as a Service – alle Elemente für ein leistungsfähiges Dokumenten-Management stehen damit auch in der Cloud zur Verfügung.
Weiter Informationen finden Sie auf www.docuware.com!
Docuware AG :: Ihr Nutzen
Diese Situationen kennen Sie bestimmt:
Sie erhalten eine Rechnung und möchten den zuständigen Kostenstellenleiter um Freigabe bitten, doch wo ist die dazugehörige Bestellung hin?
Sie sind bei einem Kunden vor Ort und er bittet Sie um Stellungnahme zu einer noch offenen Rechnung, doch Sie haben die Unterlagen nicht dabei.
Sie möchten bei Ihrem Lieferanten eine neue Bestellung auslösen, doch die Artikelnummern, die Ihr Kollege notiert hat, stimmen nicht! Sie könnten in einer alten Bestellung nachschauen, doch in welchem Ordner ist sie abgeheftet? Befindet der sich vielleicht schon im Archivraum?!
Und so können Sie sich den Arbeitsalltag erleichtern:
Sie erhalten die Rechnung und scannen diese ein. Sie legen sie in Ihrem „elektronischen Aktenordner“ ab, sodass jeder Kollege von überall auf der Welt darauf zugreifen kann.
„Durch die Reduzierung der Such- und Wartezeiten werden alle Prozesse in Ihrem Unternehmen schneller.“
Der Kostenstellenleiter kann die Rechnung mit seinem elektronischen Stempel freigeben, daraufhin erhalten Sie eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Die Rechnung kann zeitnah weiterbearbeitet werden und Skonti werden gewahrt.
„Schnellere Geschäftsprozesse durch elektronische Erfassung, Ablage, Verteilung und sofortige Verfügbarkeit der Information.“
Sie suchen eine Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein? Alle Daten zu einem Projekt können stellt Ihnen DocuWare in Sekundenschnelle am Bildschirm zur Verfügung!
„Zufriedene Kunden durch schnelle Auskunft und neue Informationsangebote.“
Sie haben einen elektronischen Workflow eingerichtet, der Sie bei neuen Rechnungen oder Wareneingängen direkt informiert. Sie brauchen den Informationen nicht ständig nachtelefonieren – Sie sind ab sofort immer auf dem neuesten Stand!
„Motivierte Mitarbeiter durch leichteres und effizienteres Arbeiten.“
Zahlreiche Fallbeispiele - auch für Ihre Branche - finden Sie unter www.docuware.com.
Docuware AG :: Karriere bei DocuWare
Es sind die Gegensätze, die uns ausmachen: Wir sind offen für neue Denkweisen. Und stehen geschlossen dahinter. Wir gehören zum Mittelstand. Geben uns aber nicht mit Mittelmaß zufrieden. Wir sind ehrgeizig. Doch ohne den Einsatz von Ellenbogen. Wir haben flache Hierarchien. Und umso höhere Ansprüche. Wir leben das Miteinander. Und fördern Individualität. Wir sind stolz auf unsere Vergangenheit. Aber agieren zukunftsorientiert. Unser Firmensitz ist Germering. Unser Aktionsradius weltweit…
„Karriere macht man nicht allein. Sondern im Team!" - lautet unser Leitbild.
Wollen auch Sie ein Teil dieses Teams werden?
· Praktikant/in oder Werkstudent/in für Softwareentwicklung
· Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, Anwendungsentwicklung und Systemintegration 2012 (nähere Infos dazu auf unserer Karriereseite)
Initiativbewerbungen sind uns jederzeit willkommen!
Besuchen Sie uns unter http://karriere.docuware.com/ oder senden Sie uns eine E-Mail an hr@docuware.com.
Docuware AG :: Was macht DocuWare?
Sie sind tief verwurzelt in Germering? – Wir auch! Spätestens seit unserer Gründung 1988 durch unseren Vorstand Jürgen Biffar.
Sie suchen nach einem Unternehmen, welches Ihre Papierberge abbaut? – Wir bieten Ihnen eine Software-Lösung, die Ihre Archivräume sogar überflüssig macht!
Sie suchen nach einer Lösung, die Ihnen hilft, tägliche Abläufe zu verbessern, um mehr Zeit für Ihre Kunden zu haben? – Wir bieten Ihnen mit elektronischem Dokumenten-Management die Möglichkeit, Zeit und Platz zu sparen – und das bei einem besseren Service.
Wir sind DocuWare und wir machen Ihren Arbeitsalltag leichter!
Sie erreichen uns mit: S8 - Germering-Unterpfaffenhoffen
Haltestelle: Germering-Unterpfaffenhofen
Erreichbar von der nächst gelegenen Haltestelle in 3 Minuten.
Wir sind für unsere Kunden mit mehr50Mitarbeiter da.
Uns gibt es seit 1988.
Wir verfügen über 10 Parkplätze.
Vorstand
Jürgen Biffar
Wir bieten Schul- und Hochschulpraktika an
Bitte fragen Sie bei uns nach.
Wir bilden aus
Wir bieten eine Ausbildung zum Fachinformatiker/in für Systemintegration und Anwendungsentwicklung.
Einstellungstermin: Herbst 2012
Weitere Infos finden Sie unter: http://karriere.docuware.com
Keywords/Schlüsselwörter
DocuWare, Software, Dokumentenmanagement, Archiv, Lösung, DMS, ECM
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